TÉRMINOS Y CONDICIONES APLICABLES A LA ACTIVIDAD PROMOCIONAL “SORTEO CINE COLOMBIA DE 3 CAMIONETAS ELÉCTRICAS BYD YUAN UP NOVIEMBRE 2024 - ENERO 2025”.
1. RAZÓN SOCIAL Y OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD PROMOCIONAL:
1.1. Cine Colombia S.A.S., identificada con NIT 890.900.076-0 (en adelante “Cine Colombia”), promocionará sus productos y servicios a través de una actividad promocional, en virtud de la cual se entregarán tres (3) premios a sus clientes ganadores (en adelante la “Actividad Promocional”), con el propósito de incrementar el número de asistentes a funciones de cine durante los meses de vigencia de la Actividad Promocional.
1.2. La Actividad Promocional consiste en el sorteo de tres (3) camionetas eléctricas BYD Yuan Up modelo 2025, una por mes, entre los clientes de Cine Colombia que asistan a funciones programadas, incluyendo contenido alternativo, en los meses de noviembre de 2024, diciembre de 2024 y enero de 2025 en los Multiplex de Cine Colombia. Por cada boleta comprada, los clientes podrán reclamar un cupón para diligenciar y depositarlo en las urnas disponibles en todos los teatros a nivel nacional. Los sorteos se realizarán en el Multiplex del Centro Comercial Titán Plaza en la ciudad de Bogotá, los días 17 de diciembre de 2024, 17 de enero de 2025 y 17 de febrero de 2025.
1.3. El presente documento contiene las condiciones, restricciones, mecánica, sorteo y premios de la Actividad Promocional (en adelante los “Términos y Condiciones”) y es obligatorio para todos los participantes de la Actividad Promocional. La participación en la Actividad Promocional implica la decisión del cliente de aceptar y obligarse voluntariamente por estos Términos y Condiciones y por las decisiones que Cine Colombia adopte, las cuales tendrán carácter definitivo en todos los asuntos relacionados con la Actividad Promocional.
Cualquier violación a estos Términos y Condiciones implicará la exclusión inmediata del participante y/o la revocación del premio, en caso de haber sido adjudicado.
2. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD PROMOCIONAL:
2.1. VIGENCIA Y CRONOGRAMA:
2.1.1. La vigencia de la Actividad Promocional será desde el 01 de noviembre de 2024 y hasta el 31 de enero de 2025.
2.1.2. El cronograma aplicable a la Actividad Promocional, incluyendo la fecha de realización de cada uno de los tres (3) sorteos, es el siguiente:
2.1.3. El plazo (inicio y finalización) dentro del cual deberá estar la fecha de la función de cine y/o contenido alternativo de las boletas adquiridas es el que se señala en “Período para completar requisitos en cada sorteo”.
2.1.4. El “límite de inscripción para cada sorteo” es la fecha máxima que tienen los participantes para depositar los cupones en las urnas dispuestas para ello en uno de los Multiplex de Cine Colombia a nivel nacional.
2.1.5. Los sorteos se realizarán en el Multiplex de Cine Colombia del Centro Comercial Titán Plaza de la ciudad de Bogotá, ubicado en la Carrera 72 No. 80-94, los días 17 de diciembre de 2024, 17 de enero de 2025 y 17 de febrero de 2025, a las 16:00/4:00PM, en presencia de un delegado de la Secretaría Distrital de Gobierno de la ciudad de Bogotá.
2.2. REQUISITOS PARA PODER PARTICIPAR:
A continuación, se indican los requisitos con los cuales se debe cumplir para poder participar en la Actividad Promocional. Para efectos de claridad, se deben cumplir con todos los requisitos que se indican a continuación. Si un cliente no cumple con alguno o varios de dichos requisitos, no podrá participar en la Actividad Promocional.
2.2.1. PRIMER REQUISITO – ADQUISICIÓN DE BOLETAS
El primer requisito para poder participar en la Actividad Promocional es la adquisición de una (1) o más boletas para asistir a cualquier exhibición de cine y/o contenido alternativo (ópera, ballet, teatro y otros distintos de cine) en las taquillas físicas y electrónicas (kioskos) de todos los Multiplex a nivel nacional, o el portal web www.cinecolombia.com, con cualquier medio de pago.
2.2.2. SEGUNDO REQUISITO – CUMPLIMIENTO DE PLAZO
El segundo requisito para poder participar en la Actividad Promocional es que quienes hayan cumplido con el primer requisito anterior, cumplan también con lo siguiente:
Las fechas de las funciones de las boletas para asistir a cualquier exhibición de cine y/o contenido alternativo, deben estar comprendidas dentro del plazo previsto en el punto 1.2.2. anterior, para el sorteo en el cual se desee participar.
2.2.2.1. Para efectos de claridad, las fechas de las funciones de cine y/ contenido alternativo, y NO la fecha de adquisición de las boletas (que puede ser distintas a la de la función), deben estar comprendidas en un mismo periodo de los indicados en el cuadro del punto 1.2.2. Lo anterior le permitirá al cliente aspirar a participar en el sorteo correspondiente a dicho periodo y solamente ese, así:
- Para participar en el sorteo del premio No. 1, los participantes deberán ingresar a una función de cine y/o contenido alternativo de Cine Colombia entre el 01 de noviembre y el 30 de noviembre de 2024.
- Para participar en el sorteo del premio No. 2, los participantes deberán ingresar a una función de cine y/o contenido alternativo de Cine Colombia entre el 01 de diciembre y el 30 de diciembre de 2024.
- Para participar en el sorteo del premio No. 3, los participantes deberán ingresar a una función de cine y/o contenido alternativo de Cine Colombia entre el 01 de enero y el 31 de enero de 2025.
Para el efecto, se debe tener en cuenta que la fecha de la función únicamente aparece en la boleta efectivamente expedida con indicación del día, hora y silla.
2.2.3. TERCER REQUISITO – DILIGENCIAR Y DEPOSITAR EL CUPÓN:
2.2.3.1. El tercer requisito para poder participar en la Actividad Promocional es que quienes hayan cumplido con los dos (2) requisitos anteriores, diligencien y depositen los cupones que serán entregados físicamente en las taquillas de los Multiplex.
2.2.3.2. Cada boleta adquirida, para localidad general o preferencial para cualquier función de cine y/o contenido alternativo de Cine Colombia, dará derecho a un (1) cupón para participar en el sorteo del mes correspondiente.
2.2.3.3. El cliente deberá diligenciar debidamente y de forma legible en el cupón: (i) sus datos personales, y (ii) el número de auditoría que figura en la boleta física o (iii) el número de transacción que figura en la boleta digital, según corresponda, de la siguiente manera:
NÚMERO DE AUDITORÍA
2.2.3.4. Ninguna boleta podrá estar inscrita más de una (1) vez. Cada cupón depositado en cada uno de los periodos mencionados, solamente tendrá validez para el sorteo de dicho periodo.
2.2.3.5. En el caso de compra en la página web de Cine Colombia, el cupón para poder participar en la Actividad Promocional solamente será entregado en la taquilla del Multiplex correspondiente, después de que se haya validado que la boleta no ha sido utilizada previamente para reclamar otro cupón.
2.2.4. ACLARACIONES ADICIONALES SOBRE LOS REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y RESTRICCIONES
2.2.4.1. Los clientes de Cine Colombia que cumplan los tres (3) requisitos ante mencionados para participar en la Actividad Promocional podrán participar varias veces en un mismo sorteo (y hacerse más de una (1) oportunidad de ganar). Sin embargo, un cliente ganador de uno de los sorteos NO PODRÁ PARTICIPAR EN LOS SORTEOS SIGUIENTES.
2.2.4.2. Únicamente válido para para funciones programadas en los teatros de Cine Colombia. No aplican boletas adquiridas en otras compañías exhibidoras de cine.
2.2.4.3. Se excluyen las boletas adquiridas para eventos corporativos y funciones privadas.
2.2.4.4.Todos los participantes, sin excepción, deben ser mayores de edad para poder participar en la Actividad Promocional y ser un posible ganador.
2.2.4.5. No podrán participar en la Actividad Promocional los empleados de Cine Colombia, sus familiares hasta segundo grado de consanguinidad o de afinidad y los beneficiarios de boletería a precio $0 (tales como pases de cortesía, empleados Cine Colombia, boletas de emergencia que se entreguen en los Multiplex como cortesías, etc).
2.2.4.6. Los premios no se podrán negociar, transferir, no se podrán convertir o cambiar por dinero u otros productos y/o servicios, ni realizar ningún tipo de endoso de los mismos a terceros.
2.3. MECÁNICA GENERAL DE LA ACTIVIDAD PROMOCIONAL
2.3.1. Los ganadores de cada sorteo de la Actividad Promocional serán elegidos aleatoriamente entre los participantes que hayan cumplido con todos los requisitos antes mencionados en el periodo correspondiente.
2.3.2. El método de selección de los ganadores consiste en elegir un cupón al azar del total de cupones recolectados de cada una de las urnas de los 48 Multiplex de Cine Colombia.
2.3.2.1. En el caso en que se exceda la capacidad de alguna de las urnas de uno de los Multiplex antes de finalizar el periodo para completar los requisitos de cada uno de los sorteos, Cine Colombia custodiará, con la mayor diligencia y seguridad, los cupones que serán enviados a Titán Plaza en Bogotá para el sorteo correspondiente. Lo anterior, para que otros participantes puedan seguir depositando sus cupones hasta la finalización del periodo correspondiente a cada sorteo.
2.3.2.2. Una vez finalice el periodo para participar en cada uno de los sorteos, la totalidad de los cupones de cada Multiplex serán enviados al Multiplex Titán Plaza en la ciudad de Bogotá D.C., donde se consolidará el 100% de los cupones recolectados a nivel nacional para luego seleccionar de manera aleatoria a un posible ganador.
2.3.3. Los sorteos se realizarán en el Multiplex Titán Plaza en la ciudad de Bogotá D.C., en presencia de un delegado de la Secretaría Distrital de Gobierno de la ciudad de Bogotá.
2.4. SORTEO DE LOS PREMIOS
2.4.1. En cada uno de los tres (3) sorteos se seleccionará aleatoriamente, un (1) cupón ganador y quince (15) cupones suplentes de entre todos los cupones recolectados de las urnas ubicadas en los Multiplex de Cine Colombia a nivel nacional, de acuerdo con lo indicado en la mecánica de la Actividad Promocional y este punto. Para efectos de claridad, la posición del ganador y de cada suplente será determinada por el orden en el cual fueron seleccionados los cupones correspondientes.
2.4.2. El participante que resulte seleccionado en cada uno de los sorteos, será llamado cinco (5) veces durante las siguientes veinticuatro (24) horas al sorteo, al número telefónico suministrado en el cupón.
Por lo anterior, si el ganador seleccionado (i) suministra datos desactualizados o incorrectos, (ii) no es posible contactarlo, (iii) no cumple con los Términos y Condiciones y/o (iv) rechaza el premio, se procederá a contactar al primer suplente seleccionado, y así sucesivamente hasta encontrar a quien cumpla con todos los requisitos mencionados anteriormente, quien será el ganador del premio. El ganador tendrá un plazo máximo de treinta (30) días calendario para reclamar su premio.
2.4.3. En caso de que pasado el término de treinta (30) días calendario el ganador no reclame el premio asignado, se proceda a contactar al primer suplente y así sucesivamente hasta que alguno de los suplentes seleccionados efectivamente reclame el premio.
2.4.4. El proceso para la selección de un posible ganador es el siguiente:
2.4.4.1. Todos los cupones depositados en las urnas de cada Multiplex de Cine Colombia a nivel nacional, serán enviados a Bogotá, tomando las más altas medidas de seguridad.
2.4.4.2. Una vez se hayan consolidado todos los cupones de los 48 Multiplex en el Multiplex del Centro Comercial Titán Plaza en la ciudad de Bogotá D.C., se seleccionará aleatoriamente el cupón ganador y los cupones suplentes.
2.4.4.3. Cine Colombia verificará que el número de auditoría de la boleta seleccionada coincida con los registros del sistema de ventas de Cine Colombia.
2.4.5. El proceso para la selección de los suplentes es el siguiente:
2.4.5.1. Después de seleccionar aleatoriamente el cupón ganador, se seleccionarán, igualmente de manera aleatoria, quince (15) cupones suplentes de entre todos los cupones recolectados de las urnas ubicadas en los Multiplex de Cine Colombia a nivel nacional.
2.4.5.2. Para efectos de claridad, la posición del ganador y de cada suplente será determinada por el orden en el cual fueron seleccionados los cupones correspondientes.
2.4.5.3. Cine Colombia verificará que el número de auditoría de la boleta seleccionada coincida con los registros del sistema de ventas de Cine Colombia.
2.4.5.4. El suplente que resulte seleccionado, será llamado cinco (5) veces durante las siguientes veinticuatro (24) horas al sorteo, al número telefónico suministrado en el cupón.
2.4.5.5. Por lo anterior, si el suplente seleccionado (i) suministra datos desactualizados o incorrectos, (ii) no es posible contactarlo, (iii) no cumple con los Términos y Condiciones y/o (iv) rechaza el premio, se procederá a contactar al segundo suplente seleccionado, y así sucesivamente hasta encontrar a quien cumpla con todos los requisitos mencionados anteriormente, quien será el ganador del premio. El ganador tendrá un plazo máximo de treinta (30) días calendario para reclamar su premio.
2.4.5.6. En caso de que pasado el término de treinta (30) días calendario el primer suplente que resulte ganador no reclama el premio asignado, se procederá a contactar al segundo suplente y así sucesivamente hasta que alguno de los suplentes seleccionados efectivamente reclame el premio.
2.4.6. Cine Colombia deberá dejar constancia mediante la elaboración de un acta, de la realización de cada uno de los sorteos, las cuales serán enviadas a Coljuegos dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha en que se realice cada uno de los tres sorteos.
2.5. PREMIOS
Cine Colombia entregará los siguientes premios, una vez se realicen cada uno de los sorteos y se cumplan los requisitos para su entrega, como se indica a continuación:
2.5.1.Cine Colombia entregará a los posibles ganadores, una (1) camioneta eléctrica marca BYD YUAN UP modelo 2025, en cada uno de los tres (3) sorteos.
2.5.2. La entrega de los premios se realizará única y exclusivamente en la ciudad de Bogotá D.C., en la Vitrina Motorysa ubicada en la Avenida Carrera 68 No.68B-6, directamente al ganador que acredite el cumplimiento de los siguientes requisitos el día de la entrega:
- Ser mayor de edad y presentar el documento de identidad correspondiente.
- Ser residente de la República de Colombia.
- Encontrarse inscrito en el Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT) del Ministerio de Transporte.
- Encontrarse a paz y salvo con las autoridades locales y nacional de tránsito, por concepto de multas, impuestos y otros.
LA PRESENCIA DEL GANADOR EL DÍA DE LA ENTREGA DEL PREMIO ES INDISPENSABLE.
2.5.3. Restricciones y requisitos adicionales aplicables a los premios:
- La entrega de los premios será realizada única y exclusivamente en la ciudad de Bogotá D.C. Si el participante ganador se encuentra en otra ciudad, deberá asumir los gastos de traslado hacia y desde Bogotá D.C.
- Cine Colombia no se hace responsable del trámite de ningún permiso y/o requisito adicional que sea o llegue a ser aplicable.
- El ganador debe asumir los gastos que no están expresamente incluidos en los presentes Términos y Condiciones, incluyendo:
- Matrícula
- SOAT y demás seguros
- Cargador eléctrico
- Instalación de puerto de carga
- Accesorios para el vehículo
- Ganancia ocasional
- Retención en la fuente y demás impuestos que se generen al momento de la entrega del premio o después.
2.5.4. Cine Colombia deberá dejar constancia mediante la elaboración de un acta, de la entrega de cada uno de los premios a los clientes ganadores, las cuales serán enviadas a Coljuegos dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha en que se realice cada una de las tres entregas.
3. AUTORIZACIÓN DE DATOS PERSONALES
3.1. Los participantes deberán brindar datos veraces y completos, y deberán autorizar a Cine Colombia, a darle tratamiento de conformidad con lo establecido en sus Políticas de Privacidad y Protección de Datos Personales y en la Ley 1581 de 2012 y demás normas complementarias.
(i) Para mayor información sobre la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales de Cine Colombia, los participantes podrán consultarla en el siguiente link: https://www.cinecolombia.com/informacion-legal/politica-de-tratamiento-de-la-informacion
3.2. Los participantes, como titulares de sus datos personales, tendrán los derechos que para estos efectos otorgue la ley, incluyendo: (i) conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, así como oponerse al tratamiento de los mismos; (ii) solicitar prueba de su autorización para tratar datos personales; (iii) ser informado del uso que se le ha dado a sus datos personales; (iv) presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; (v) revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos; y (vi) acceder en forma gratuita a sus datos personales.
3.3. Los ganadores de la Actividad Promocional autorizan expresamente a Cine Colombia a utilizar, publicar y reproducir, su imagen y nombre en publicaciones en sus redes sociales, con el fin de dar a conocer al público a los ganadores de la Actividad Promocional.
3.4. Los ganadores NO tendrán derecho a recibir contraprestación alguna por el uso de sus imágenes descritas en el presente numeral.
4. EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD DE CINE COLOMBIA
4.1. Los participantes ganadores reconocen y aceptan la responsabilidad de Cine Colombia corresponde a la entrega de los premios en los términos previstos en estos Términos y Condiciones. Se entiende que los participantes ganadores actúan por su propia cuenta y riesgo, por lo que exoneran a Cine Colombia de cualquier perjuicio que puedan sufrir como consecuencia del uso o disfrute de los premios.
4.2. Cine Colombia se reserva el derecho de prohibir la participación de un individuo si se sospecha de fraude o manipulación o si el individuo no cumple con cualquiera de los requisitos de participación según lo establecido en los presentes Términos y Condiciones.
4.3. Cine Colombia no garantiza la calidad, seguridad y funcionamiento de los premios.
4.4. Previa autorización de Coljuegos, Cine Colombia suspenderá de forma inmediata la Actividad Promocional, sin asumir responsabilidad alguna, si se llegaren a detectar delitos, fraudes o cualquier irregularidad en la forma de participar de los participantes, o si se presentara alguna circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito. En tal caso, se comunicará al público en general de los cambios a que haya lugar.
5. MODIFICACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
En caso de resultar necesario, y mientras que medie previa autorización de Coljuegos, Cine Colombia podrá ampliar y/o aclarar el alcance de los presentes Términos y Condiciones, y/o cualquiera de los procedimientos, los cuales serán comunicados a través de las redes sociales y del portal www.cinecolombia.com.
6. LEY APLICABLE
Los Participantes reconocen y aceptan que la ley aplicable para cualquier controversia que surja en relación con la Actividad Promocional será la de la República de Colombia y renuncian a su derecho a iniciar cualquier tipo de reclamación en otra jurisdicción.
7.SANCIONES
Lo dispuesto en estos Términos y Condiciones será de acatamiento obligatorio para los participantes de la Actividad Promocional. Se entenderá que, al participar de la Actividad Promocional, los clientes de Cine Colombia conocen y aceptan los Términos y Condiciones, así como las limitaciones establecidas en los mismos. La participación en la Actividad Promocional implica la decisión del participante de obligarse por estas reglas y por las decisiones que adopte Cine Colombia en todos los asuntos relacionados con la Actividad Promocional.
Cualquier incumplimiento al contenido de estos Términos y Condiciones, o a los procedimientos o sistemas establecidos para la realización de la Actividad Promocional, implicará la inmediata exclusión del participante de la misma y/o la revocación del premio en caso de haber sido adjudicado.
Los Participantes aceptan que cualquier incumplimiento de las obligaciones contenidas en estos Términos y Condiciones, facultan a Cine Colombia a iniciar las acciones legales a que haya lugar.
8. PAUTA PUBLICITARIA
8.1. Cine Colombia S.A.S. sorteará tres camionetas eléctricas BYD Yuan Up modelo 2025, una por mes, entre los clientes que asistan a funciones programadas entre el 1 de noviembre de 2024 y el 31 de enero de 2025 en todos los Multiplex. Por cada boleta comprada, el cliente podrá reclamar un cupón para diligenciarlo y depositarlo en las urnas de los Multiplex a nivel nacional. Los sorteos se realizarán el 17 de diciembre de 2024, el 17 de enero de 2025 y el 17 de febrero de 2025, en Cine Colombia Titán Plaza Bogotá a las 16:00 horas. Imágenes de referencia. El premio es intransferible y no puede ser canjeado por dinero en efectivo. Términos y Condiciones disponibles en https://www.cinecolombia.com/informacion-legal/otros
Fecha de publicación: 31 de octubre de 2024.